Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

mar. 08, 2024

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.


O que é admissão digital?


Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.


Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.


As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.


Como é feita a admissão digital?


Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.


Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.


O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.


Principais características da admissão digital


Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.


Armazenamento de dados inteligente


As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.


Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.


Agilidade para criação de registro do funcionário


A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?


Acompanhamento da evolução do colaborador


Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.


Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.


Fonte: Marcus Marques

Parecer do Conjur sobre Cláusula de Destinação Patrimonial Destrava Processos de Renovação de Organizações de Assistência Social.

Por Grace Almeida • 25 out., 2024
PARECER n. 00466/2024/CONJUR-MDS/CGU/AGU

Como as Parcerias entre o Poder Público e o Terceiro Setor Estão Transformando Políticas Públicas no Brasil

Por Grace Almeida • 15 out., 2024
Nos últimos anos, a parceria entre o poder público e o Terceiro Setor tem se mostrado um importante mecanismo para a efetivação de políticas públicas em diversos municípios do Brasil. De acordo com um levantamento recente, 1.945 municípios firmaram parcerias com o Terceiro Setor, representando 65,51% das cidades que participaram da pesquisa. Esses números refletem a crescente terceirização de ações que, originalmente, eram de responsabilidade do governo. A pesquisa, realizada em setembro de 2023, contou com a participação de 2.969 municípios (53,3% do total). O objetivo foi traçar um panorama das parcerias no âmbito municipal, oferecendo um diagnóstico abrangente sobre as áreas de atuação, o volume de gastos e o grau de comprometimento orçamentário com essas atividades. Uma das constatações foi que, em geral, os municípios estão exercendo um controle rigoroso das parcerias, desde a seleção e monitoramento até a avaliação das prestações de contas.  No entanto, o levantamento também revelou um problema: a desigualdade na aplicação do Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (OSCs). Há uma variação significativa no entendimento e na aplicação dessa legislação, resultando em práticas e posturas desuniformes em várias regiões do país. Isso mostra que, apesar dos avanços, ainda há muito o que melhorar na forma como as parcerias são geridas. Como as OSCs Podem Participar desses Processos? As Organizações da Sociedade Civil (OSCs) desempenham um papel crucial nas parcerias com o poder público, mas para que essas colaborações ocorram, é preciso seguir alguns passos importantes. Veja como sua organização pode participar: Acompanhe os chamamentos públicos: O governo municipal frequentemente lança editais para firmar parcerias. Fique atento a essas oportunidades. Apresente uma proposta no prazo: Assim que o edital for publicado, sua organização deve apresentar uma proposta que atenda aos requisitos e prazos estabelecidos. Documentação e plano de trabalho: Se o projeto for selecionado, sua ONG precisará fornecer toda a documentação exigida e elaborar um plano de trabalho detalhado para a execução da parceria. Para estar apta a firmar parcerias com órgãos públicos, a organização precisa estar devidamente constituída e, claro, não pode distribuir lucros entre seus membros. Além disso, parcerias com o governo podem trazer diversos benefícios para as OSCs, como: Reconhecimento como entidade de interesse público; Apoio em divulgação, capacitação e articulação de projetos; Acesso a recursos públicos, como editais e incentivos fiscais. As OSCs também podem se beneficiar de leis de incentivo, que permitem que empresas e indivíduos façam doações com incentivos fiscais, fortalecendo ainda mais suas ações sociais. A parceria entre o Terceiro Setor e o poder público representa uma oportunidade valiosa tanto para a sociedade quanto para as organizações. Ela oferece a possibilidade de ampliar o impacto de políticas públicas e, ao mesmo tempo, fortalece o papel das OSCs como agentes de transformação social. E se você deseja que sua organização esteja preparada para aproveitar essas oportunidades, a GBA Cont pode te ajudar! Nossa equipe especializada garante que sua contabilidade esteja totalmente regularizada e de acordo com os requisitos legais, facilitando o processo de parcerias com o poder público. Entre em contato conosco e descubra como podemos apoiar sua organização na construção de um futuro mais sólido e transparente.

O G20 social estará no Brasil; Saiba mais sobre esse grande evento internacional!

Por Grace Almeida • 04 out., 2024
A Cúpula Social do G20, que acontecerá entre os dias 14 e 16 de novembro de 2024 no Rio de Janeiro, será um espaço não apenas de discussões políticas, mas também de celebração da cultura e de práticas sustentáveis. Um dos grandes destaques do evento será a Feira de Artesanatos e Serviços, que valoriza a pluralidade de saberes e fazeres, promovendo produtos e serviços pautados na colaboração, autogestão e sustentabilidade. Um Espaço para a Economia Solidária A Feira, parte integrante da programação da Cúpula Social do G20, tem como objetivo fomentar a troca de experiências e a comercialização de produtos que seguem os princípios da Economia Popular e Solidária. Esses princípios, como a autogestão e o comércio justo, são fundamentais para criar uma economia mais inclusiva e sustentável. O evento busca dar visibilidade a uma variedade de empreendimentos, especialmente aqueles geridos por grupos vulnerabilizados, como mulheres, pessoas negras, indígenas, LGBTQIAPN+ e agricultores familiares. Essa diversidade de participantes fortalece o propósito de inclusão social e respeito às diferenças, promovendo também o consumo consciente. Participação e Critérios de Seleção Para participar da Feira, os expositores devem atender a critérios específicos que valorizam não apenas a qualidade e originalidade dos produtos, mas também o impacto socioeconômico e ambiental das iniciativas. Serão priorizadas propostas de cooperativas, associações e empreendimentos reconhecidos por sua atuação em favor da Economia Popular e Solidária. Os produtos e serviços selecionados para exposição incluem artesanatos, artigos de moda, obras de arte, além de serviços de saúde integrativa, como massagem e Reiki, sempre dentro de práticas sustentáveis e socialmente responsáveis. Valorizando a Diversidade e o Comércio Justo Além de promover a diversidade cultural e étnica, a Feira reforça a importância do respeito ao meio ambiente e a difusão de práticas de consumo sustentável. As propostas serão avaliadas quanto à sua criatividade, inovação, e potencial de impacto socioeconômico, buscando garantir que a feira seja uma vitrine de soluções solidárias e sustentáveis. Quando e Onde A Feira de Artesanatos e Serviços do G20 Social acontecerá nos dias 14, 15 e 16 de novembro de 2024, no Boulevard Olímpico, Rio de Janeiro, das 9h às 19h. O evento será aberto ao público, proporcionando uma oportunidade única de conhecer e adquirir produtos que promovem o consumo consciente e a sustentabilidade. Se você deseja participar como expositor, fique atento ao prazo: as inscrições vão até o dia 10 de outubro de 2024. Toda a comunicação e o processo seletivo serão realizados via e-mail (g20social@presidencia.gov.br). Este é o momento de mostrar que é possível construir um futuro mais justo e sustentável, apoiando iniciativas que respeitam o planeta e as pessoas.

CEBAS Assistência Social – Cartilha MDS

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Essa cartilha foi criada para orientar dirigentes de organizações da sociedade civil sobre o processo de Certificação de Entidades Beneficentes de Assistência Social (CEBAS). A certificação, regulamentada por leis específicas, fortalece o Sistema Único de Assistência Social (SUAS) e facilita parcerias entre o setor público e privado. Com a adesão ao Portal de Serviços do […] The post CEBAS Assistência Social – Cartilha MDS appeared first on GBA.

Osc aberta na Receita Federal como isenta recolhe algum tipo de imposto Federal das suas receitas?

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Entidades sem fins lucrativos, como associações filantrópicas e instituições similares, registradas na Receita Federal como isentas ou imunes, não são obrigadas a recolher impostos federais sobre suas receitas, que são provenientes, predominantemente, das mensalidades de seus membros. No entanto, existem regras e condições que precisam ser atendidas para manter esse status e evitar problemas tributários. […] The post Osc aberta na Receita Federal como isenta recolhe algum tipo de imposto Federal das suas receitas? appeared first on GBA.

Campanha de Inverno: Protegendo Quem Está nas Ruas

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Com a chegada do inverno no Brasil, que este ano ocorre entre os dias 20 de junho e 22 de setembro, diversas Organizações da Sociedade Civil (OSC) elaboram campanhas para proteger as pessoas em situação de rua contra o frio. Todos os anos, esse grupo é um dos que mais sofrem com as quedas de […] The post Campanha de Inverno: Protegendo Quem Está nas Ruas appeared first on GBA.

Vencendo o medo de terceirizar a contabilidade da sua OSC.

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Na jornada do terceiro setor, muitas organizações hesitam em terceirizar suas operações contábeis devido a preocupações e receios. Neste blog, desvendaremos os medos comuns associados à terceirização contábil para organizações sem fins lucrativos e exploraremos como superar essas apreensões pode ser um passo fundamental para fortalecer a gestão financeira e permitir uma maior dedicação à […] The post Vencendo o medo de terceirizar a contabilidade da sua OSC. appeared first on GBA.

Exclusão de Comunidades Terapêuticas do SUAS

Por Grace Bispo Almeida • 13 jun., 2024
Dispõe sobre o não reconhecimento das comunidades Terapêuticas e entidades de cuidado, prevenção, apoio, mútua ajuda, atendimento psicossocial e ressocialização de dependentes do álcool e outras drogas e seus familiares como entidades e organizações de assistência social e sua não vinculação ao Sistema Único de Assistência Social (SUAS). Leia na integra a RESOLUÇÃO CNAS/MDS No […] The post Exclusão de Comunidades Terapêuticas do SUAS appeared first on GBA.

Solução de Consulta SRRF04/DISIT nº 4020 de13/05/2024, que trata do Cofins -isenção.

Por Grace Bispo Almeida • 22 mai., 2024
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Recomendações do Ministério Público do Trabalho diante do desastre climático no RS – Maio de 2024

Por Grace Bispo Almeida • 13 mai., 2024
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